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★申报案例展示★
青岛市聚力攻坚“高效办成一件事”打造“双 12”民生服务品牌
张福宾 赵睿 张乙
青岛市大数据发展管理局
一.建设背景
近年来,青岛市以企业和群众需求为牵引、以数字化改革为主线,主动跨前一步,整合集成跨部门、跨层级、跨领域、跨业务、跨系统的“单个事项”“单个场景”,在全国率先推出 12 个政务服务“一件事”和 12 个城市运行“一个场景”(简称“双 12”)重点改革事项,打造一批服务民生的标杆应用,实现办事服务由“多地、多窗、多次、多网”向“一地、一窗、一次、一网”转变,为数字中国建设贡献“青岛方案”
二、建设过程
围绕城市运行和民生服务的痛点、难点、堵点,以需求为牵引,以场景应用为导向,从满足企业和市民对高质量生产生活需求、提升群众的获得感和满意度出发,抓住“一件事”“一个场景”等“牛鼻子”工程,聚焦关键行业、关键领域,集中进行攻关突破,显著提升了工作效率和治理能力,城市数字化转型工作已形成一体化推进的良好态势。
1、坚持顶层规划。对标上海、浙江等地先进做法,结合青岛实际,创新推出政务服务“一件事”和城市运行“一个场景”改革举措。坚持顶层谋划、科学规划实施,印发《数字青岛发展规划(2023-2025 年)》,将政务服务“一件事”改革行动、城市运行“一个场景”改革行动列入“十二项重点行动计划”。每年配套出台行动方案,将“一件事”“一个场景”改革内容作为数字青岛建设的总抓手和为民办实事的重要内容,制定行动路线图和任务清单,顶格推动数字服务和数字治理能力提升。
2、深入调查研究。将“大兴调查研究”作为改革创新的锐利武器,深入 10 个区(市)、50 余个单位、百余家企业调研全市各行业、各领域数字化改革现状,逐一摸排可形成“一件事”的政务服务事项和“一个场景”的城市运行应用。开展新型智慧城市建设“问效于民、问需于民、问计于民”活动,发动 14.9 万市民参与问卷调查,累计梳理出 150 余项群众“急难愁盼”的突出问题,将市民反映强烈、跨部门业务多、改革难度大的事项优先列入“双12”改革清单,通过数据归集、系统整合、流程再造实现业务集成式、并联式改革,推动问题解决。
3、强化项目保障。加强全市信息化项目统筹谋划,将“双 12”改革相关项目列入年度政务信息化项目建议清单,予以重点保障。建立健全项目管理机制,以资源高效利用、避免重复建设为原则,对数字化改革内容重点把关,确保“一件事”满足“一个入口、一个流程、一张表单、一套材料、一网集成、一事联办”的“六个一”要求,“一个场景”实现“全数据共享、全场景整合、全业务协同、全方位互联、全系统接入、全行业统筹”的“六个全”成效。
三、创新应用
1、围绕提高人民生活品质,开展“个人服务一件事”改革
聚焦个人全生命周期的重点环节和高频事项,推出涵盖出生、教育、就业、就医、退休、养老、身故等 15 个“一件事”改革事项,不断提高公共服务水平。
1.1 学有所教更高效。围绕幼有所育、幼有优育、幼有慧育发展目标,开展“托育机构服务一件事”改革,推动婴幼儿学籍信息动态采集和管理,省内率先实现幼儿入园掌上报名。围绕解决义务教育招生报名过程中材料造假、繁琐等问题,上线“义务教育入学一件事”,整合接入 9 个部门 14 项基础数据,将过去需要两三个周完成的审核工作缩短为 5 分钟,实现全市入学报名“零证明”“零跑腿”。
1.2 病有所医更便捷。围绕解决群众看病报销排队等待问题,开展“就医付费一件事”“医疗费用报销一件事”改革,推广先诊疗后付费信用就医新模式,实现了区域就诊“一码通行”、医生号源“一网预约”、医疗缴费“一站结算”,就医时间从 3 小时缩短为 1 小时,有效解决了挂号、候诊、缴费排队时间长,看病时间短的“三长一短”问题。围绕解决医疗问诊重复检查等问题,开展“全市一家医院”改革,实现 115 个检查检验结果的互认共享,25 家三级公立医院实现诊间结算,超 2100 家定点零售药店实现线上购药、药师审方、医保支付。
1.3 老有所养更贴心。围绕社保待遇领取资格认证“零打扰”“应认尽认”需求,开展社保待遇领取资格“无感认证一件事”改革,为全市 236 万待遇领取人员提供“无感”认证服务,养老保险待遇资格无感认证通过率超 96%。积极探索养老居家新模式,打造“空巢独居老人安全关怀一件事”,通过分析水电气运行情况及养老金发放状态、疫苗接种等行为数据,为 5300 余位独居老人提供了全链条安全监护服务。
2、围绕营造一流营商环境,开展“企业服务一件事”改革
聚焦企业从开办到注销的全生命周期,推出惠企服务事项 20 余项,推动企业办事从“最多跑一次”向“一次不用跑”“快办好办”纵深发展,降低企业办事成本。
2.1 惠企政策“免申即享”。为解决信息不共享导致企业重复申报、多头申报、虚假申报的问题,开展“惠企资金申请一件事”改革,整合人社、发改、税务等 13 个部门 28 项数据,一口汇聚全市 2.5 万个政策,再造全市近 260 个政策项目资金快速兑现流程,实现企业“查政策、报项目、拿资金”的一站式服务和惠企政策“免申即享”,累计兑付惠企资金超64.7 亿元。围绕科创主体“到处找项目、无处问政策”的现状,打造“科创主体创新发展一件事”,完成 1 万余家科创企业的画像建档,实现科创资源精准推送,支持企业“一站式”申报科研项目,帮助企业兑现 1500 多万元科技创新券。
2.2 企业服务“无事不扰”。围绕企业数据重复报、多头报、报表负担重的问题,开展“企业统计报表‘最多报一次’”改革,再造“部门承诺-企业授权-数据共享”流程,遵循“谁使用、谁承诺”“谁参与、谁授权”“谁调查、谁共享”的原则,实现统计微观数据从企业到部门的一体化、全链条即时共享,助力 1800 余家重点企业实现“最多报一次”,减少报送各类指标 13.2 万次,切实为基层企业减轻负担。
2.3 企业办事“有求必应”。立足市场主体需要,以场景为出发点,梳理形成“我要开药店”等 45 项主题清单,将一个场景关联的多个办理事项打包为“一件事”,实现线上服务“一网通办”,线下专窗“一事全办”,平均跑腿次数压减 71%、申请材料压缩 60%、审批时间压减 75%。以企业眼中的“一件事”为标准,对 12 个企业高频证照变更开展流程再造,将涉及多个部门的关联事项整合为“一事一流程”,申请材料减少 40%以上,表单填写减少50%以上,办理时限压缩 55%以上。
3、围绕构建现代化治理样板,开展“城市运行一个场景”改革
聚焦构建城市一体化规划、建设、运行、治理新模式,打造城市管理、应急管理、交通出行、文化旅游等 36 个领域系统性、一体化服务场景,进一步提升城市韧性和整体性。
3.1 城市感知“一网共享”。围绕城市存在的“隐患发现难、人工探测难、预警效率低、响应处置慢、管理条块乱”等问题,实施“城市感知一张网”改革,推动感知设备统一接入、集中管理和感知数据共享利用,累计接入燃气、供排水、热力、桥梁、消防、气象等重点领域的 23.4 万余路视频监控、60 多个品类的物联感知设备资源,推动城市安全风险隐患从人工排查到精准感知、自动研判、精确预警的转变,实现城市“感知-预警-处置”全流程闭环管控。
3.2 社会治理“一网统管”。围绕满足以网络化运行、海量化参与、社会化协同为特征的社会治理需求,实施“社会治理一张网”改革,打造了全息网格画像、事件协同处置等15 个一体化应用,实现了“平时”的资源整合和网格管理,“战时”的靶向聚焦和联动指挥,居民安全感上升至 99.8%,满意度上升至 99.08%。开展“城市管理一张网”改革,整合环境卫生、综合执法等 16 个城管行业部门数据,共享住建、园林等 30 个市直部门及区(市)数据,月均流转处置城市管理问题 78 万余件,处置率上升至 99%以上,实现城市运行“一网管理”;依托“爱山东”移动端上线“点·靓青岛”小程序,设置“我拍我城”“家政服务”等 16 个公共服务模块,实现群众诉求“一网通办”,推动社会共建共治。
3.3 城市服务“一网协同”。开展“全市一个停车场”改革,整合区(市)及社会停车平台,统筹接入全市停车泊位 62 万个,开放错时共享停车场 479 个、泊位 5.33 万个,道路交通运行健康指数位居全国 10 个同等城市首位。整合公共交通实时信息查询、出行路线规划、低碳绿色出行、交通旅游融合等出行全流程信息服务,构建“出行服务一张网”。开展“一部手机游青岛”改革,整合接入旅游资源 1.3 万余个,实现景区门票购买、酒店民宿预定、精品线路推荐等 20 余项功能,为市民游客提供“吃住行游购娱”的一站式服务。
四、推广价值
1、构建“三个一”改革机制。按照“需求摸上来、场景理出来、责任定下来、任务分下去、专班建起来、流程顺起来、数据汇上来、系统用起来、规范建起来”的建设路径,建立表格化、清单化、项目化管理机制和周报告、月例会等制度,每个“一件事”和“一个场景”改革事项实行“一位分管副市长挂帅一个任务、一个专班统到底、一套方案绘到底”机制。专班按照事项间的逻辑关系、数据间的关联关系,梳理“一件事”涉及的政务服务事项和“一个场景”工作范围,制定工作方案,并统筹组织工作的全流程推进。
2、明确“六个一”“六个全”改革成效。“一件事”方案按照事项间的逻辑关系、数据间的关联关系,梳理、归并、整合各类表单,研究确定流程再造后的“一件事”申请条件、申报方式、受理模式、审核程序、发证方式等要素,提出线下、线上可实现的工作路径,细化责任分工,明确责任部门、工作标准和完成时限,实现“一个入口、一个流程、一张表单、一套材料、一网集成、一事联办”的改革成效。“一个场景”方案遵循青岛市城市云脑建设指引的要求,突出关键重点,把基础的、重大的、基层亟需的项目优先做起来,实现“全数据共享、全场景整合、全业务协同、全方位互联、全系统接入、全行业统筹”的改革成效。
3、优化“三项”改革流程。加强“一件事”和“一个场景”涉及的数据、系统、机制整合力度。数据整合改革方面,将办理过程中的政务服务事项办件数据、流程数据和结果数据等统一归集到市级统一政务服务平台。系统整合改革方面,“一件事”电脑端、手机端网上服务入口统一整合到“山东政务服务网青岛站”、“爱山东”APP,“一个场景”涉及的相关系统统一整合到城市云脑平台。改革体系优化方面,对改革事项建立“一张改革清单、一个改革流程图、一张改革对比表”制度,进一步明确改革成效,推动流程再造和工作衔接。
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